好的办公室设计应该是包括隔音功能,如果员工连一个电话都会被噪声打扰,那么可以说这个设计是失败的!
噪声与工作效率存在必然的联系,过量持续的噪声不仅影响员工的工作注意力,而且对人体健康有害。这并不是什么新的概念或说法。
美国对噪声的健康危害认识较早,1972年就制定了一部《噪声控制法案》,“为全体美国公民建立更好的生活环境,免受噪声带来的身心危害”。法案中指出的噪声危害包括“可能由噪声造成的压力症、高血压、语言能力下降、听力损失、失眠和工作效率低下等”。
美国《消费者研究》杂志曾发表文章指出,噪声过大会分散人的注意力,降低信息处理能力,影响创造力。作者认为85分贝以上的噪声应该属于过大的噪声,相当于洗碗机、100米外以45迈速度行驶的火车,或者榨汁机工作时的声音。
好的办公室设计要满足隔音功能
城市的中心区域往往是商业最为发达的地方。位于此地的办公室具有很多优势,如员工上班方便、周边配套完善、外出办事效率和安全性高等,在这样的写字楼里办公,员工的心情无疑是惬意的。
有研究认为,每天重复工作的人喜欢有生命气息的街道……但繁华的环境往往会有很多噪声。据统计,自1995年以来美国公共交通使用者数量增加了30%,增速超过美国人口数量的22%。也就是说,我们在享受公交便利等好处时,也要忍受交通工具等产生的噪声。特别是办公室里的隔音措施不到位时,窗外车辆行驶、到达提醒、人员换乘时的声音将会迅速拉低人们对于所处的办公环境的好感。大多数人都喜欢在繁华的市中心上班,但如果办公室的隔音功能不全,地段再好的办公室也会失去原有的优势。
绝大多数公司没有建造办公楼的实力,他们通常使用现成的建筑。虽然能够节省经营成本,但是必须面对建筑本身存在的问题,噪声就是其中之一。那些开放式的办公室,噪声问题更加严重。
有调查显示,一些公司因未将噪声问题放在心上,从而导致员工工作效率降低,推高了公司运营成本。因此,好的办公室设计必须满足隔音功能。
通过设计变化消除办公室噪声
降低办公室的噪声,可通过设计达到。
首先要找到它们的来源。设计师要对办公空间进行深入研究,了解整栋建筑里的噪声情况。噪声像空气一样无孔不入,门窗、墙壁、天花板、建筑物的所有开口处都是它的通道。这项工作可以请专业人员进行,也可以自己完成。
在上述调查的基础上,采取降噪措施。专业的降噪人员能够提供很多有效的办法,他们可以利用现有的墙面、新的材料或特别的物理结构等,对室内空间进行动态调整,完成降噪任务。
一般情况下有两种降噪途径—减噪和吸噪。前者旨在将噪声隔离在建筑物之外,后者则是阻止噪声在室内的传播。要想将城市中心的旧建筑改造成理想的办公环境,两种手段应并行使用。
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